E-Mail Archivierung

Mittlerweile wird der E-Mail-Verkehr vor dem Gesetz, der klassischen Briefpost gleichgestellt. Es gelten die entsprechenden Vorschriften bezüglich der Buchführungspflicht, des Datenschutzes und des Postgeheimnisses. Die Beweispflicht liegt beim Unternehmen. Die gesetzlichen Vorgaben für die Archivierung von E-Mails sind eindeutig festgelegt. Eine geschäftliche und steuerlich relevante E-Mail muss zwischen 6 und 10 Jahren in ihrem unveränderten Original, digital und revisionssicher aufbewahrt werden.

Vorteile

Sie haben noch keine E-Mail Archivierung im Einsatz und sind auf der Suche nach einer professionellen und sicheren Lösung? Sie erhalten bei uns eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung nach den BSI-Richtlinien, die auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten wird und somit Ihre Belastungen reduziert.

Schnell und einfach können Sie durch Filter und gespeicherte Suchabfragen E-Mails in Ihrem Archiv finden. Wenn Ihnen der Zugriff gewährt ist, können Sie so auch in den Archiven ausgeschiedener Kollegen oder auch in Gruppenpostfächern nach E-Mails suchen.

Funktionen

Von nun an ist Schluss mit ausversehen oder mutwillig gelöschten E-Mails, verschwundenen E-Mails ausgeschiedener Kollegen und unnötigen Kosten durch nicht mehr benötigte E-Mail-Konten.

Ganz egal, ob Sie Ihre E-Mails in einem deutschen, hochverfügbaren und TÜV geprüften Rechenzentrum inklusive täglicher Überwachung und Backup archivieren möchten oder die Archivierung in Ihrer eigenen Serverumgebung wünschen, von uns erhalten Sie die notwendige Planung, Umsetzung und Unterstützung.

Testen Sie Ihre persönliche E-Mail-Archivierung jetzt einen Monat lang unverbindlich und absolut kostenfrei.

Sowohl die monatliche Gebühr, als auch die Einrichtungsgebühr werden erst ab dem zweiten Monat fällig, sofern Sie den Dienst nicht spätestens sieben Tage vor Ablauf des ersten Monats schriftlich beenden.

Wählen Sie Ihr passendes Paket aus den folgenden Angeboten:

Unsere E-Mail Archivierungs­angebote

E-Mail-Archivierung

Basis


Enthaltene Leistung:

  • 10 GB Archivspeicher je Postfach
  • Bereitstellung der Infrastruktur
  • Wartung der Infrastruktur
  • tägliches Backup
  • Deutsches Rechenzentrum, dadurch DSGVO-Konform

Monatlich schon für 4,99 €

pro Postfach, monatlich kündbar

Unser Highlight

E-Mail-Archivierung

Standard


Enthaltene Leistung:

  • unbegrenzter Archivspeicher je Postfach
  • Bereitstellung der Infrastruktur
  • Wartung der Infrastruktur
  • tägliches Backup
  • Deutsches Rechenzentrum, dadurch DSGVO-Konform
  • Telefonische Beratung

Monatlich schon für 7,90 €

pro Postfach, monatlich kündbar

E-Mail-Archivierung

Premium


Enthaltene Leistung:

  • unbegrenzter Archivspeicher je Postfach
  • Bereitstellung der Infrastruktur
  • Wartung der Infrastruktur
  • tägliches Backup
  • Deutsches Rechenzentrum, dadurch DSGVO-Konform
  • Telefonische Beratung
  • Überwachung des Mailarchivs auf Fehler
  • Technische Unterstützung nach der Einrichtung

Monatlich schon für 17,95 €

pro Postfach, monatlich kündbar

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.

Für die Einrichtung des Dienstes fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 139,00 EUR zzgl. MwSt. an. In dieser Gebühr nicht enthalten ist die Einrichtung von Benutzern und Archiven. Dies kann durch uns nach Aufwandsabrechnung übernommen werden. Auf Wunsch wird neben dem Web-Zugang auf Ihr Archiv ein Client auf Ihr Windows System installiert (keine Installation auf Mac, Linux oder anderen nicht Microsoft Windows basierenden Systemen). In diesem Fall wird eine einmalige Gebühr von 39,00 EUR zzgl. MwSt. je installiertem System erhoben.

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