E-Mail Archivierung
Mittlerweile wird der E-Mail-Verkehr vor dem Gesetz, der klassischen Briefpost gleichgestellt. Es gelten die entsprechenden Vorschriften bezüglich der Buchführungspflicht, des Datenschutzes und des Postgeheimnisses. Die Beweispflicht liegt beim Unternehmen. Die gesetzlichen Vorgaben für die Archivierung von E-Mails sind eindeutig festgelegt. Eine geschäftliche und steuerlich relevante E-Mail muss zwischen 6 und 10 Jahren in ihrem unveränderten Original, digital und revisionssicher aufbewahrt werden.
Vorteile
Kontrolle über dezentral gespeicherte Mails
Postfachbegrenzungen werden nicht mehr benötigt
Dauerhafte Entlastung des Mailservers
Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
Schutz vor Datenverlust: Keine E-Mail geht verloren
Schnelle Suche nach E-Mails und Dateianhängen
IT-Kosten werden reduziert
Steigerung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter
Vollständige und sichere Aufbewahrung aller E-Mails für beliebige Zeiträume
Sie haben noch keine E-Mail Archivierung im Einsatz und sind auf der Suche nach einer professionellen und sicheren Lösung? Sie erhalten bei uns eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung nach den BSI-Richtlinien, die auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten wird und somit Ihre Belastungen reduziert.
Schnell und einfach können Sie durch Filter und gespeicherte Suchabfragen E-Mails in Ihrem Archiv finden. Wenn Ihnen der Zugriff gewährt ist, können Sie so auch in den Archiven ausgeschiedener Kollegen oder auch in Gruppenpostfächern nach E-Mails suchen.
Funktionen
Wiederherstellung einzelner E-Mails
Verschlüsselte Speicherung (AES 256)
Regelbasierte E-Mail Archivierung
Microsoft Office 365
Exchange Server 2003 bis 2019
Zugriff per Outlookplugin, Webportal und App
Von nun an ist Schluss mit gelöschten E-Mails, verschwundenen E-Mails ausgeschiedener Kollegen und unnötigen Kosten durch nicht mehr benötigte E-Mail-Konten.
Ganz egal, ob Sie Ihre E-Mails in einem deutschen, hochverfügbaren und TÜV geprüften Rechenzentrum inklusive täglicher Überwachung und Backup archivieren möchten oder die Archivierung in Ihrer eigenen Serverumgebung wünschen, von uns erhalten Sie die notwendige Planung, Umsetzung und Unterstützung.
Testen Sie Ihre persönliche E-Mail-Archivierung jetzt einen Monat lang unverbindlich und absolut kostenfrei.
Sowohl die monatliche Gebühr, als auch die Einrichtungsgebühr werden erst ab dem zweiten Monat fällig, sofern Sie den Dienst nicht spätestens sieben Tage vor Ablauf des ersten Monats schriftlich kündigen.
Wählen Sie Ihr passendes Paket aus den folgenden Angeboten:
Unsere E-Mail Archivierungsangebote
E-Mail-Archivierung
Basis
Enthaltene Leistung:
- 10 GB Archivspeicher je Postfach
- Bereitstellung der Infrastruktur
- Wartung der Infrastruktur
- tägliches Backup
- Deutsches Rechenzentrum, dadurch DSGVO-Konform
Monatlich schon für 6,90 €
pro Postfach, monatlich kündbar
E-Mail-Archivierung
Standard
Enthaltene Leistung:
- unbegrenzter Archivspeicher je Postfach
- Bereitstellung der Infrastruktur
- Wartung der Infrastruktur
- tägliches Backup
- Deutsches Rechenzentrum, dadurch DSGVO-Konform
- Telefonische Beratung
Monatlich schon für 8,90 €
pro Postfach, monatlich kündbar
E-Mail-Archivierung
Premium
Enthaltene Leistung:
- unbegrenzter Archivspeicher je Postfach
- Bereitstellung der Infrastruktur
- Wartung der Infrastruktur
- tägliches Backup
- Deutsches Rechenzentrum, dadurch DSGVO-Konform
- Telefonische Beratung
- Überwachung des Mailarchivs auf Fehler
- Technische Unterstützung nach der Einrichtung
Monatlich schon für 17,95 €
pro Postfach, monatlich kündbar
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer.
Für die Einrichtung des Dienstes fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 169,00 EUR zzgl. MwSt. an. Die Einrichtung von Benutzern und Archiven ist in dieser Gebühr nicht enthalten. Dies kann nach Aufwandsabrechnung von uns übernommen werden. Auf Wunsch wird neben dem Web-Zugang auf Ihr Archiv, ein Client auf Ihr Windows System installiert (keine Installation auf Mac, Linux oder anderen nicht Microsoft Windows basierenden Systemen). In diesem Fall wird eine einmalige Gebühr von 59,00 EUR zzgl. MwSt. je installiertem System erhoben.