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BEMA E-Mail Archivierung

Die Wichtigkeit der E-Mail-Archivierung

Sie haben noch keine Archivierung im Einsatz und sind auf der Suche nach einer professionellen und sicheren Lösung? Wir bieten Ihnen eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung nach den BSI-Richtlinien an, die für Ihre Größe anpassbar ist.

BEMA E-Mail Archivierung

Unsere E-Mail Archivierungslösung BEMA archiviert all Ihre E-Mails auf unserem Server in einem deutschen Rechenzentrum. Egal ob lokaler oder Cloud Exchange Server, selbst von Pop und IMAP Konten können die E-Mails gesichert werden. Unsere Softwarelösung wird nach Benutzern/Archiven lizenziert und kann monatlich mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.

Mittlerweile wird der E-Mail Verkehr vor dem Gesetz der klassischen Briefpost gleichgestellt. Es gelten die entsprechenden Vorschriften bezüglich der Buchführungspflicht, des Datenschutzes und des Postgeheimnisses. Die Beweispflicht liegt beim Unternehmen. Die gesetzlichen Vorgaben für die Archivierung von E-Mails sind eindeutig festgelegt. Eine geschäftliche und steuerlich relevante E-Mail muss daher zwischen 6-10 Jahre in Ihrem unveränderten Original, digital und revisionssicher aufbewahrt werden.

Features

  • Steigerung der E-Mail-Server-Performance
  • Reduzierung der Storage- Anforderungen & Kosten
  • Flexibles Speichermanagement
  • Verkürzung der Backup-und Restore-Zeiten
  • Wiederherstellung verlorener E-Mails durch den Endanwender
  • Postfachbegrenzungen werden nicht mehr benötigt
  • Kontrolle über dezentral gespeicherte Mails
  • Schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Dateianhänge
  • Rechtssicherheit (Schutz vor Manipulation)
  • Verschlüsselte Speicherung (AES 256)
  • Nahtlose Integration in Outlook
  • Web Access / auch mobil
  • Daten-Export

Vorteile

  • Vollständige und sichere Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg
  • Steigerung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter
  • Schutz vor Datenverlust, keine Mail geht verloren
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
  • Mailserver wird dauerhaft entlastet
  • IT-Kosten reduzieren
  • Verteilte E-Mails zusammenführen
  • Bereits bei über 20.000 Kunden im Einsatz

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